İş>E-Fatura
E-Fatura Geçiş Rehberi: Kimler İçin Zorunlu ve Avantajları Nelerdir?
Kağıttan Dijitale: İşletmelerde E-Fatura Dönemi
Dijitalleşen dünya ile birlikte ticari belgelerin yönetimi de tamamen elektronik ortama taşındı. e-Fatura, kağıt faturanın sahip olduğu tüm hukuki niteliklere sahip olan, ancak veri formatı standart hale getirilmiş dijital bir belgedir. İşletmeler için sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda operasyonel hızı artıran ve maliyetleri düşüren stratejik bir araçtır.
E-Fatura ve E-Arşiv Arasındaki Farklar
| Özellik | e-Fatura | e-Arşiv Fatura |
| Alıcı Grubu | Sadece e-fatura mükellefleri | Vergi mükellefi olmayanlar veya e-faturaya geçmeyenler |
| Gönderim Kanalı | GİB üzerinden doğrudan | E-posta veya SMS yoluyla |
| Format | XML (Veri tabanlı) | PDF veya Kağıt Çıktı |
| İptal Süreci | Karşı tarafın onayı gerekebilir | 7 gün içinde sistemden iptal edilebilir |
2026 E-Fatura Geçiş Zorunluluğu ve Limitler
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayınlanan tebliğlere göre, ciro limitleri her yıl güncellenmektedir. 2026 projeksiyonunda;
-
Ciro Limiti: Yıllık brüt satış hasılatı belirli bir sınırı (Genellikle 3 Milyon TL ve üzeri) aşan mükellefler için geçiş zorunludur.
-
E-Ticaret Sektörü: İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapanlar için limitler çok daha düşük tutulmaktadır.
-
Sektörel Zorunluluklar: Gayrimenkul, otomotiv ve enerji sektöründeki bazı firmalar ciroya bakılmaksızın e-fatura kapsamına alınmaktadır.
Neden E-Faturaya Geçmelisiniz? (Yasal Zorunluluk Dışında)
-
Maliyet Tasarrufu: Kağıt, mürekkep, zarf ve kargo giderlerini tamamen ortadan kaldırır. Fatura başına maliyetinizi kuruşlar seviyesine indirir.
-
Hızlı Tahsilat: Fatura anında karşı tarafa ulaşır, "posta yolda kayboldu" bahanesi biter ve ödeme süreçleri hızlanır.
-
Arşivleme Kolaylığı: Fiziksel klasörler yerine dijital ortamda 10 yıl boyunca güvenle saklanır, istediğiniz faturaya saniyeler içinde ulaşırsınız.
Sıkça Sorulan Sorular
-
Şahıs şirketleri e-faturaya geçebilir mi? Evet, limitlere takılmasanız bile gönüllü olarak e-faturaya geçerek profesyonel bir imaj sergileyebilir ve maliyetlerinizi düşürebilirsiniz.
-
Mali Mühür nedir? e-Fatura başvurusu için şirketin dijital kimliği sayılan Mali Mühür (TÜBİTAK Kamu SM üzerinden alınır) veya şahıs şirketleri için e-İmza gereklidir.